Facilicom België genomineerd voor HRtech Awards met complexe plannings- en verloningstool
Met veel trots kondigen we aan dat Facilicom België genomineerd is voor de HRtech Awards. De nominatie komt er dankzij onze complexe plannings- en verloningstool – een sterk staaltje digitalisering waarmee we onze loonverwerking, tijdsregistratie en personeelsplanning naar een hoger niveau tillen.
Stemmen kan tot en met 31 augustus 2025. Dat kan eenvoudig via onderstaande link:
Eén slimme tool, duizenden medewerkers, honderden locaties
Als een van de grootste facilitaire dienstverleners van België met meer dan 3.000 medewerkers op meer dan 2.500 locaties, hebben we elke dag een enorme logistieke uitdaging: hoe zorgen we ervoor dat iedereen correct ingepland én correct verloond wordt – volgens de geldende sociaal-juridische regels?
Met dit project hebben we hierop een helder antwoord geformuleerd: we implementeerden de krachtige ORTEC Workforce Scheduling Suite, een geïntegreerde digitale oplossing die drie onderdelen omvat:
- Workforce Scheduling (OWS): centrale planningstool met automatische controle op rusttijden en arbeidsduur
- Team Scheduler: flexibele tool waarmee leidinggevenden zelf aanpassingen kunnen doen op teamniveau
- Medewerker-app: gebruiksvriendelijke mobiele app waarin medewerkers hun planning kunnen raadplegen, vakantie aanvragen en communicatie ontvangen
Technologie in dienst van mensen
Het project draait niet alleen om technologie, maar vooral om transparantie, efficiëntie en mensgerichtheid. Medewerkers krijgen via de app duidelijke en tijdige informatie over hun planning en kunnen eenvoudig verlof aanvragen. Voor planners en leidinggevenden betekent dit een vlottere, toekomstbestendige werkwijze, terwijl HR verzekerd is van een correcte toepassing van sociale wetgeving.
Ook de samenwerking binnen ons bedrijf werd versterkt. Dankzij nauwe samenwerking tussen onze operationele teams, HR, IT, payroll en directie hebben we in oktober 2024 de fundamenten gelegd voor de succesvolle uitrol in oktober 2025. Op piekmomenten schakelden we externe expertise in om het tempo hoog te houden én kwaliteit te garanderen.
Wat levert het op?
De voordelen van het project zijn concreet en voelbaar op alle niveaus:
- Correcte en tijdige verloning voor duizenden medewerkers
- Automatische naleving van sociale wetgeving en arbeidsvoorwaarden
- Minder fouten, minder manuele correcties en minder vragen van medewerkers
- Snellere besluitvorming op basis van realtime data over inzetbaarheid, afwezigheden of rotatie
Het succes van het systeem wordt opgevolgd via indicatoren zoals het aantal correcties in de loonadministratie en de afname van vragen bij HR. Hoe intuïtiever het gebruik, hoe groter het succes.
Trots op onze impact
Facilicom België is een familiebedrijf opgericht in 1974 en telt vandaag ruim 3.000 medewerkers met meer dan 100 verschillende nationaliteiten. Of je nu werkt in een bedrijfsgebouw, gemeentehuis of school – de kans is groot dat je al met een van onze mensen in contact kwam. Dat maakt onze verantwoordelijkheid groot. Een correcte planning en correcte verloning zijn voor ons geen extraatjes, maar basisvoorwaarden.
Met dit project tonen we dat technologische innovatie hand in hand kan gaan met sociale verantwoordelijkheid, inclusie en duurzaamheid. “Door te investeren in een nieuwe planningstool bieden wij de beste technologische ondersteuning aan onze mensen. En bij Gom geloven we dat blije medewerkers resulteert in tevreden klanten. Daarmee ondersteunen we nog meer onze klantbelofte om de meest betrouwbare facilitaire partner te zijn.”, zegt Ronald Kenens, Directeur Gom.
Stemmen kan tot en met 31 augustus 2025. Dat kan eenvoudig via onderstaande link:
Related items
ONZE MENSEN
De juiste mensen op de juiste plek, dat vinden wij belangrijk. Onze mensen zijn stuk voor stuk een belangrijk onderdeel van onze organisatie en zorgen ervoor dat zowel onze klanten als onze collega’s elke dag met een lach op hun gezicht komen werken.
Werken bij Facilicom Solutions?
Werken bij Facilicom Solutions betekent werken bij een moderne, informele werkgever waar persoonlijke ontwikkeling en ambitie voorop staan. Je komt terecht in een dynamische omgeving gevuld met leuke collega’s die jou snel thuis laten voelen.
- Informele sfeer
- Interne mobiliteit
- Betrouwbare en familiale werkgever
- Internationaal karakter