Een nieuw kantoor betekent meer dan een nieuw adres. Het is het moment om stil te staan bij hoe we werken, hoe we samenwerken en hoe we onze werkplek futureproof maken. Zo’n verhuis brengt natuurlijk de nodige organisatie met zich mee, maar biedt ook kansen. Het is een mooie gelegenheid om HR en facility management (FM) nauwer te laten samenwerken.
Van vierkante meters naar vierkante waarde
Steeds meer organisaties stappen af van het klassieke model van vaste werkplekken. In plaats daarvan kiezen ze voor flexibele zones waarin teams die vaak met elkaar samenwerken ook fysiek dichter bij elkaar zitten. Dat bevordert interactie, kennisdeling en een optimaal ruimtegebruik.
Ook bij de recente verhuis van het hoofdkantoor van Facilicom werd deze omslag gemaakt. Geen grote afstand, maar wel een volledig andere indeling en aanpak. De overgang naar flexplekken, georganiseerd in zones, heeft als doel de samenwerking tussen collega’s te versterken en de werkomgeving beter af te stemmen op de noden van de teams.
Zo’n verandering vraagt uiteraard om heldere communicatie, goede begeleiding én draagvlak binnen de organisatie.
“De manier waarop je een kantoor inricht heeft rechtstreeks invloed op het welzijn, de verbondenheid én de prestaties van elkeen.. FM en HR zijn hierbij natuurlijke partners die zowel strategisch als organisatorisch moeten samenwerken,” zegt Thierry Vermeire, HR-directeur bij Facilicom België.
Data als brug tussen HR en FM
Een belangrijk element voor die samenwerking is data. Dankzij info over bijvoorbeeld bezettingsgraad, het gebruik van vergaderruimtes en de vraag naar focusplekken kan men beter inschatten wat werkt en waar moet worden bijgestuurd. Die inzichten helpen om de werkplek af te stemmen op wat je medewerkers echt nodig hebben.
“Door data van FM te combineren met HR-inzichten zoals tevredenheid of verloop, krijg je een veel vollediger beeld,” zegt Thierry. “Zo zien we bijvoorbeeld dat bepaalde teams productiever zijn sinds ze samen in een gedeelde zone zitten. Of dat medewerkers zich meer verbonden voelen met elkaar wanneer de coffee corners strategisch geplaatst zijn.”
De werkplek als verlengstuk van je cultuur
Vroeger werd een verhuis vaak gezien als een puur logistieke oefening. Vandaag is het een kans om je organisatie en je mensen beter te ondersteunen. Een doordachte werkplek kan echt een verschil maken: het kan bijdragen aan een sterkere bedrijfscultuur, samenwerking bevorderen en helpen bij persoonlijke ontwikkeling. Maar dan moeten HR en FM wel de handen in elkaar slaan.
Voor Facilicom was de verhuis een ideale test om hun visie op de werkplek ook echt in de praktijk te brengen. Alles telt mee: akoestiek, verlichting, ergonomie, schoonmaakfrequentie – en zelfs hoe je nieuwe medewerkers ontvangt. Elk detail van de facilitaire dienstverlening beïnvloedt de employee experience.
"We willen het kantoor inzetten als verlengstuk van onze cultuur en waarden: Eigenaarschap – Samenwerken – Elke dag beter," aldus Thierry. "Dat lukt alleen als HR en FM elkaar vinden in een gedeelde visie."
Naar een geïntegreerde werkplekstrategie
De samenwerking tussen HR en FM stopt niet bij de verhuis. Integendeel: een slimme werkplek is constant in beweging. Bijsturen op basis van bezettingsdata, feedback van medewerkers en veranderende noden blijft belangrijk. Denk aan extra focusruimtes, flexibele schoonmaakschema’s of instelbare licht- en temperatuurzones.
De conclusie? De slimme werkplek van vandaag vraagt om slimme samenwerking – tussen mensen, afdelingen en systemen. Door HR en FM te laten samenwerken rond één geïntegreerde werkplekstrategie, kunnen organisaties efficiënter werken en aantrekkelijker worden voor huidig én toekomstig talent.
Meer weten over een slimme werkplek?
Neem vrijblijvend contact met ons op!
In samenwerking met HRmagazine
