Activity Based Working
Wat is Activity Based Working?
Activity Based Working (ABW of Activiteit Gerelateerd Werken) is een nieuwe manier van werken waar ondernemingen steeds vaker voor kiezen. Als werkgever creëer je namelijk een werkomgeving die is afgestemd op verschillende werknemers, activiteiten en behoeften. Zo geef je je medewerkers de mogelijkheid om hun werkzaamheden beter te organiseren zodat zij productief kunnen werken op een manier die bij hen past.
Download de whitepaper
Van een heringerichte werkplek naar
een transformatie van onze mindset?
Kom in onze whitepaper alles te weten over de mogelijkheden van Activity Based Working en ontdek zelf hoe de werkplek van morgen er zal gaan uitzien.
Beluister de podcast-reeks over Activity Based Working
Transformation
Activity Based Working gaat verder dan enkel het (her)inrichten van de werkplek. Om dit concept te laten werken, is er een gedragsverandering op verschillende niveau’s nodig. Wij kunnen jouw organisatie, medewerkers en manier van werken helpen transformeren aan de hand van 5 stappen.
1. Inzicht creëren
Door onze expertise en opvolging van opkomende trends, zorgen we voor een diepgaand inzicht over de mogelijkheden van deze nieuwe manier van werken. We ondersteunen en faciliteren tevens managers en teams bij hun zoektocht naar nieuwe kansen die ABW biedt.
2. Analyse
Van zodra de mogelijkheden van ABW inzichtelijk zijn, kunnen we aan de hand van benchmarking en analysetools de functionele eisen in kaart brengen. Aan wat moet de nieuwe omgeving voldoen op vlak van IT en inrichting om het nieuwe werken en gedrag optimaal te ondersteunen en stimuleren?
3. Implementatie
Tijd om alle inzichten en de analyse in praktijk om te zetten. Tijdens deze implementatiefase kan je rekenen op hands on support en sturing van onze experten. Zij helpen je o.a. om de juiste IT platformen te kiezen en implementeren en de verschillende werkplekken optimaal in te richten.
4. Strategie en communicatie
Als bedrijf wil je natuurlijk dat elke medewerker alle kansen en voordelen van ABW ten volle benut. Daarom is het belangrijk om elke manager en gebruiker te betrekken in het (verander)proces en hen hierin te trainen. Wij zorgen voor op maat gemaakte strategieën die omgezet worden in concrete plannen, ontwerpen en trainings.
5. Evaluatie en evolueren
Net zoals jouw bedrijf niet stilstaat, is de transformatie naar Activity Based Working een ongoing proces waar constante evolutie centraal staat. Het is belangrijk om steeds te evalueren en bij te stellen waar nodig. We zorgen op basis van observatie en analyse voor verfijning van de werkomgeving. Zo laten we deze naadloos aansluiten bij de behoeften van alle gebruikers.
Case Bridgestone
Onze klant Bridgestone is in volle expansie en heeft daarom aan onze experts gevraagd om mee te kijken naar de mogelijkheden van Activity Based Working. Bekijk hieronder het eerste deel van de case en de resultaten.
Situatieschets
Opstart van een nieuw project met 70 nieuwe werknemers, maar er heerst echter onduidelijkheid over hoeveel gebouwcapaciteit er nog rest. De perceptie binnen Bridgestone is dat de maximum capaciteit bijna bereikt is en de perceptie bij HR is dat de medewerkers niet tevreden zijn met hun werkplek.
Probleemstelling
Bridgestone is in expansie en wil een gefundeerde beslissing nemen m.b.t. hun huisvesting. De gebouwcapaciteit moet gemeten worden vooraleer de juiste beslissing genomen kan worden. De perceptie van de werknemers m.b.t. hun werkplek moet geobjectiveerd vooraleer gerichte actie genomen kan worden.
Oplossing
Gedurende twee weken werd de bezettingsgraad van werkplekken en vergaderzalen gemeten. De perceptie van de werknemers m.b.t. Health & Safety, productiviteit en werkomgeving werd in kaart gebracht m.b.v. Surveys. Geïntegreerde analyse van perceptie- en bezettingsgraadmeting die objectief inzicht brengt in het reële gebruik van het gebouw en de subjectieve beleving van het personeel.
Resultaat
Bridgestone heeft:
- inzicht in hun gebouwcapaciteit gekregen
- inzicht in het gebruik van hun vergaderzalen gekregen
- de nodige facts & figures om doordacht hun strategische beslissingen te nemen
- inzicht in de reële perceptie van hun werknemers m.b.t. hun werkplek
- de nodige kennis en inzichten om gerichte acties te nemen om werktevredenheid te ondernemen
- een overzicht aan mogelijke oplossingen en de implicaties hiervan op financieel, operationeel en strategisch vlak
In partnership met Veldhoen + Company
Als grondlegger van Activiteit Gerelateerd Werken heeft Veldhoen + Company in bijna 30 jaar tijd al meer dan 300 innovatieve, vooruitstrevende klanten geholpen.
