Administratief medewerker

Aartselaar
Administratie Voltijds 1530

Functieomschrijving

Als administratief medewerker/vestigingsadministrator ben jij verantwoordelijk voor een perfecte administratieve opvolging van het reilen en zeilen binnen onze vestiging! Dit houdt o.m. in: opmaken van planningen (zowel voor onze klanten als voor onze glazenwassers), administratieve bijstand verlenen aan onze operationele dienst, aanvragen van diverse vergunningen, beheren van administratieve mailbox, voorbereiden van facturatie, voorbereiden van loonverwerking, opmaken van sociale documenten,… Daarnaast hou je ervan onze medewerkers en klanten vlot telefonisch te woord te staan. Een werkdag vol afwisseling houdt het werk voor jou interessant en zorgt ervoor dat je iedere dag met een glimlach naar het werk komt!Onze ideale vestigingsadministrator:

  • is een echte administratieve duizendpoot die van afwisseling houdt.
  • is gewend om zowel in teamverband als zelfstandig te werken.
  • denkt oplossingsgericht en heeft verantwoordelijkheidszin: draagt bij tot het verbeteren van processen en procedures.
  • is stressbestendig, communicatievaardig en heeft de nodige tact.
  • heeft SAP-kennis.

Functie-eisen

  • Je hebt bij voorkeur de opleiding Office Management/Administratief Bediende gevolgd of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent bereid voltijds te werken.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Franse taal.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office (Word & Excel).

Wat we je aanbieden

  • Een veelzijdige en uitdagende functie.
  • Een dynamische werkomgeving in een groeiend bedrijf, waarin onze mensen het verschil maken.
  • Een marktconform salaris, inclusief extralegale voordelen.
  • Een gevarieerde job waarin elke dag anders is.

Bedrijfsinformatie

Facilicom is in België al 40 jaar gespecialiseerd in het verzorgen van facilitaire diensten en kan alle facilitaire zorg uit handen nemen, op een kwalitatieve, efficiënte en flexibele wijze. Met ruim 4.000 medewerkers gaan wij verder dan alleen de dienstverlening. Door op de stoel van de opdrachtgever te gaan zitten, denken wij van tevoren goed na over wat de opdrachtgever beweegt en wat belangrijk is voor de dienstverlening. Met onze verschillende bedrijven Gom Cleaning, Prorest Catering, Trigion Security, Facilicom Hard Services en Facilicom Solutions maken wij het verschil.Gom is in België al 40 jaar innovatief in het vakkundig schoonhouden van gebouwen. Met onze bijna 3000 goed opgeleide medewerkers en doordachte werkmethodieken weten we op elke locatie de kwaliteit van de werkzaamheden voortdurend op een hoog peil te houden. Als pionier en voorloper in de schoonmaaksector heeft Gom een breed scala aan specialiteiten ontwikkeld. Zo doen we bijvoorbeeld ook specialistische reinigingswerkzaamheden zoals glas- en gevelreiniging, vloeronderhoud en dieptereiniging van grootkeukens en sanitair, reiniging en opkuis na brand- en/of waterschade. Ook in de gezondheidszorg en de voedingsindustrie hebben wij de nodige expertise.

Contactinformatie

Heb je interesse in deze job? Reageer dan meteen via http://www.werkenbijfacilicom.be. Voor meer informatie kan je contact opnemen met Ellen Vullings via ellen.vullings@facilicom.be of via het algemene nummer van Facilicom +32 (0)3 224 38 00.