Je bent verantwoordelijk voor de planning en uitvoering van de werven van GSR (Gom Specialistische Reiniging). Je signaleert eventuele afwijkingen en onderneemt hierop meteen actie.
Je hebt veel klantencontacten en bent verantwoordelijk voor de goede uitvoering van het werk met oog voor de kwaliteitseisen van de klant.
Je volgt zowel je eigen team als de onderaannemers op.
Je zorgt voor een correcte administratieve organisatie van de werven.
Je volgt klachten op.
Je staat in voor de inspectie van de werven.
Je staat in voor het stockbeheer (producten opvolgen, bestellen, ...)
Je bent het aanspreekpunt voor allerhande klussen op verschillende sites. Je noteert en verwerkt aanvragen. Dit kan gaan van een aanvraag om lampen te vervangen, schilderwerken of de vergaderzalen gebruiksklaar maken. Je hebt ook wederkerende taken die je op regelmatige basis uitvoert. Je werkt hiervoor nauw samen met enkele collega’s en een facility coördinator.Functieomschrijving:
Wederkerende taken zoals het opruimen van zwerfvuil op de parking, controleronde van de vergaderzalen, enz.
Het bij-/verplaatsen van meubilair bij evenementen en het klaarzetten van de vergaderzalen.
Tickets behandelen via de servicedesk: het verhelpen van allerlei problemen in en rond het gebouw.
Klusjes zoals het herstellen van lampen, het ontkalken van kranen, de herstelling van meubilair, ... .
Als technisch controleur ben je verantwoordelijk voor de periodieke controlerondes bij de klant. Hierbij inventariseer je technische tekortkomingen en problemen en voer je ook zelf herstellingen uit. Je functioneert als ogen en oren van de klant en geeft advies en ondersteuning.Je verricht periodieke controle rondes in verschillende uitbatingen over heel Vlaanderen:
Controle van sanitaire- en HVAC installaties
Visuele inspecties van noodverlichting en noodaggregaten
Inspectie van heftrucks en hun toebehoren
Algemene inspectie van het patrimonium
Kleine herstellingen en reparaties
Kleine onderhoudstaken zoals het reinigen van filters
Opmaak van verslagen en de algemene opvolging van de administratie
Als parkeerwachter ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van een correcte en zo sluitend mogelijke controle op het parkeren met beperkte tijdsduur: controle op het betalend parkeren tijdens de betalende uren en de controle in de “blauwe zone” (parkeerschijf). Je bent daarnaast ook het aanspreekfunctie op straat: het parkeerbeleid van de stad/gemeente op een vriendelijke en beleefde manier vertalen naar de burgers toe, vragen beantwoorden van parkeerders, algemene informatie verstrekken over de geldende regels rond tijdsgebonden parkeren en over eventuele uitgeschreven parkeerbonnen.
Ons calculatie-team is op zoek naar een kostenberekenaar. Samen met je collega’s sales en tenderdesk ben je een sleutelfiguur in het proces van de opmaak van calculaties. Dit kan gaan van bestaande klanten tot prospecten. Je gaat ter plaatse om lokalen op te meten en er een inventaris van op te maken. Dit vraagt een zekere maturiteit en nauwkeurigheid. Bij meer complexe dossiers zal je mee met de sales collega een voorstelling geven van de offerte. Ook bij de opstart kan jouw aanwezigheid belangrijk zijn.
Als Facility Coördinator kom je terecht bij één van onze klanten. Voor die klant ben jij het aanspreekpunt voor facilitaire disciplines. Je staat in voor de planning en coördinatie van facilitaire diensten en volgt de activiteiten op rond schoonmaak, groenbeheer, vending/catering, kantoormateriaal en receptie. Taken en verantwoordelijkheden:
Je vertaalt alle dagelijkse aanvragen naar concrete acties. Dit kan gaan van het organiseren van een herstelling tot een klachtenbehandeling.
Je onderhoudt nauw contact met leveranciers waarbij je de kwaliteit van geleverde service niet uit het oog verliest.
Je waakt over het financieel beheer van de facilitaire dienstverlening (o.a. checken en goedkeuren facturen, checken en input van cijfergegevens en het beheren van de kosten)
Je zorgt door een betrokken houding dat je op de hoogte bent van alle actuele of nieuwe werkzaamheden.
Je zorgt ervoor dat het facilitair beheer wordt uitgevoerd volgens vooropgestelde planning, timing en kwaliteit.
Binnen onze gemeenschappelijke interne dienst preventie werk je samen met 3 directe collega’s. Vanuit het hoofdkantoor in Antwerpen deel je je kennis met collega’s die nationaal verspreid actief zijn. Je stelt je in je functie op als een echte ambassadeur van de veiligheidscultuur.
Als schoonmaaker zorg je de dagelijkse schoonmaak van de bureau’s, gangen, refter en sanitaire ruimtes bij één van onze klanten in de regio.
Je staat garant voor een propere vloer, een nette bureau, gereinigde kleedkamers en een aanpak met een glimlach.
Naast de standaardtaken verzorg je ook de koffiemachine en de vaatwas, allemaal met een glimlach en verwelkomende houding. Evenals zet je soms de vergaderzalen klaar voor ochtendmeetings de volgende dag.
Dit doe je door steeds de veiligheidsregels in acht te nemen, de eigendommen van de klant te respecteren en je eigen materiaal proper & net te houden.
Je belandt bij een organisatie waar de mensen elkaar goed kennen, graag met elkaar omgaan en waar orde en netheid op #1 staat.
Je werkt elke dag van 16u00 tot 19u30
Onze klant is gelegen in de omgeving Mechelen (Mechelen Noord 1).
