Administratief bediende regio Aartselaar

Aartselaar
Administratie Voltijds 2258

Functieomschrijving

Als vestigingsadministrator ben jij verantwoordelijk voor een perfecte administratieve opvolging van het reilen en zeilen binnen onze vestiging! Dit houdt o.m. in:

  • opmaken van planningen (zowel voor onze klanten als voor onze glazenwassers)
  • administratieve bijstand verlenen aan onze operationele dienst
  • aanvragen van diverse vergunningen
  • beheren van administratieve mailbox
  • voorbereiden van facturatie
  • voorbereiden van loonverwerking
  • opmaken van sociale documenten

Daarnaast hou je ervan onze medewerkers en klanten vlot telefonisch te woord te staan. Een werkdag vol afwisseling houdt het werk voor jou interessant en zorgt ervoor dat je iedere dag met een glimlach naar het werk komt! 

Functie-eisen

Onze ideale vestigingsadministrator:

  • Je bent een echte administratieve duizendpoot die van afwisseling houdt.
  • Je bent gewend om zowel in teamverband als zelfstandig te werken.
  • Je denkt oplossingsgericht en hebt verantwoordelijkheidszin: draagt bij tot het verbeteren van processen en procedures.
  • Je bent stressbestendig, communicatievaardig en heeft de nodige tact.
  • Je hebt bij voorkeur SAP kennis.
  • Je wil werken in Aartselaar.
  • Je hebt bij voorkeur de opleiding office management/administratief bediende gevolgd of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent bereid om voltijds te werken (8u30 – 17u00).
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Franse taal.
  • Je hebt een goede MS Office kennis (Word & Excel).

Wat we je aanbieden

Aanbod:
  • Een veelzijdige en uitdagende functie.
  • Werk bij een bedrijf met een resultaatgerichte professionele cultuur, waar met gerichte opleidingen het beste uit de medewerkers gehaald wordt en waar de individuele prestatie op waarde wordt geschat.
  • In een dynamische werkomgeving, en groeiend bedrijf waar we beseffen dat onze mensen het verschil maken.
  • Een marktconform salaris met extra legale voordelen zoals een netto dagvergoeding van 5€ per gewerkte dag, hospitalisatie –en groepsverzekering.

Bedrijfsinformatie

Facilicom is één van de bekendste spelers in de wereld van de facilitaire dienstverlening. Wij onderscheiden ons met onze gespecialiseerde bedrijven: GOM, Facilicom Solutions, Food&i bedrijfscatering en Trigion Security.GOM is een van de grootste spelers binnen de professionele schoonmaak. Onze medewerkers zijn elke dag in het hele land actief om onder meer kantoren, onderwijsinstellingen, productielocaties, publieke ruimtes en ziekenhuizen vakkundig schoon te maken. Als pionier en voorloper in de schoonmaaksector heeft GOM een waaier aan specialiteiten ontwikkeld. Zo voeren we specialistische reinigingswerkzaamheden uit, zoals glas- en gevelreiniging, vloeronderhoud en dieptereiniging van grootkeukens en sanitair, reiniging en opkuis na brand- en/of waterschade.Gebouwen en gevel schitteren dankzij Gom Glas en Gevel. Onze glazenwassers en gevelreinigers werken enkel met de meest innovatieve gevelinstallaties, hoogwerkers en klimmaterialen.

Contactinformatie

Interesse? Reageer dan direct via het sollicitatieformulier op deze pagina. Indien je  meer informatie wenst rond deze vacature, kan je contact opnemen met Lenzy Ceuppens via het algemene nummer van Facilicom +32 (0)3 224 38 00.