Planning Officer

Antwerpen
Bewaking Administratie 1737

Functieomschrijving

Werk je graag analytisch en sta je communicatief sterk in je schoenen? Lees dan zeker verder!Als Planning Officer verzorg je de coördinatie tussen ons bewakingsbedrijf Trigion, het shared service center en de bewakingsagenten. Daarnaast onderhoud je de contacten met verschillende stakeholders en zorg je voor de algemene administratieve ondersteuning.

  • Je staat in voor de capaciteitsplanning, basisschema’s en opmaak van de maandplanning van al onze agenten. Na goedkeuring van de branch managers zorgt jij er voor dat onze agenten hun maandplanning ontvangen met alle bijbehorende noodzakelijke info.
  • Je bent verantwoordelijk voor oplossingen bij ad hoc capaciteitsproblemen of afwezigheden door o.a. ziektes, last minute bijbestellingen, …
  • Het beheren van de persoonsdossiers van onze agenten behoort ook tot jouw takenpakket. Je houdt in het planningsysteem bij welke kwalificaties ze hebben, geldigheidsdata van bepaalde attesten, opleidingen, …
  • Je voert controles uit op de planningen en doet de nodige validatie in de systemen m.b.t. een correcte verloning voor onze agenten.
  • Als Planning Officer ben je key user van het planningsysteem, Rostarcas. Na je inloopperiode beheer én ken je de software door en door. Bijvoorbeeld: opmaken van nieuwe duty lijnen, rapporten o.b.v. KPI’s opmaken, werkbladen maken, financiële analyses, …

Functie-eisen

Wat verwachten wij van jou?

  • Je werkt graag planmatig en gaat analytisch aan de slag met verschillende opdrachten.
  • Je bekijkt de zaken vanuit een Bachelor denkniveau.
  • Je bent PC-vaardig en hebt voeling met systemen en processen: software, financiële analyses, SAP, ...
  • Je hebt reeds een eerste ervaring met planning en bent op de hoogte van de geldende regelgevingen.
  • Je hebt interesse in bewaking en bent bereid je hierin te verdiepen en bij te scholen.
  • Je bent tweetalig Nederlands – Frans. Je zal op regelmatige basis contacten hebben met Franstalige klanten en agenten.
  •  Je bent een sociaal persoon en staat communicatief sterk in je schoenen. Dagelijks heb je contact met verschillende interne en externe stakeholder met allemaal andere verwachtingen.

Wat we je aanbieden

Waar kan jij op rekenen voor al jouw inzet?

  • Je komt terecht binnen een stabiele en professionele organisatie, die bovendien deel uitmaakt van een ambitieuze en groeiende facilitaire dienstverlener.
  • Je maakt deel uit van een team van 9 collega’s die samen ruim 500 medewerkers aansturen.
  • Als Planning Officer heb je een gevarieerde job, waarbij geen enkele dag hetzelfde is.
  • De aangename werkplek in een moderne kantooromgeving gelegen aan het hippe Antwerpse Eilandje krijg je er gratis en voor niets bij.
  • Je kan rekenen op een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen.
  • Jouw dagelijkse contacten heb je o.a. via een smartphone die je door ons wordt aangereikt.
  • Je verplaatst je in een door ons aangeleverde persoonlijke bedrijfswagen.

Bedrijfsinformatie

Facilicom is in België al 40 jaar gespecialiseerd in het verzorgen van facilitaire diensten en kan alle facilitaire zorg uit handen nemen, op een kwalitatieve, efficiënte en flexibele wijze. Met ruim 4.000 medewerkers gaan wij verder dan alleen de dienstverlening. Door op de stoel van de opdrachtgever te gaan zitten, denken wij van tevoren goed na over wat de opdrachtgever beweegt en wat belangrijk is voor de dienstverlening. Met onze verschillende bedrijven Gom Cleaning, Prorest Catering, Trigion Security, Facilicom Hard Services en Facilicom Solutions maken wij het verschil.Trigion is gespecialiseerd in bewaking op diverse terreinen, voor diverse doelgroepen. Wij zijn een sterk groeiend bewakingsbedrijf dat voor gerenommeerde organisaties en partners werkt. Voor ons staat maatwerk en een toonaangevende, doelgerichte en transparante aanpak centraal. Als betrouwbare security-partner draagt Trigion het nakomen van afspraken hoog in het vaandel.

Contactinformatie

Interesse in deze functie?Reageer dan meteen via het sollicitatieformulier op deze pagina. Voor meer informatie kan je contact opnemen met Sean Peeters of Ellen Vullings via het algemene nummer van Facilicom +32 (0)3 224 38 00.