Werken bij Facilicom Solutions

Facilicom is een van de bekendste spelers in de wereld van de facilitaire dienstverlening. Wij onderscheiden ons met onze gespecialiseerde bedrijven: Gom, Facilicom Solutions, Food&i en Trigion.

Facilicom Reception Services, onderdeel van Facilicom Solutions, is gespecialiseerd in het uitdenken van receptieconcepten. Wij onderscheiden ons in de markt door receptiediensten te zien als een verlengstuk van de totale facilitaire dienstverlening met een grote focus op wellbeing en support bieden op tal van aspecten. Ons doel is tweeledig: wij willen zowel tevreden medewerkers die hun werkplezier uitstralen als onze klanten een ultieme gastervaring geven.

Als Technische Facility Coördinator zal je instaan voor het algemeen goed beheren van de dagdagelijkse facilitaire taken met algemene focus op de hard services. Een mogelijke lijst van taken hebben we hieronder opgesomd*: 

• Opvolging van facilitaire contracten, lopende projecten, deelname aan relevante meetings
• Verslag uitbrengen bij facility manager
• Hands on: indien nodig even mee de handen uit de mouwen steken en ter plaatse opvolgen van de uitvoering van de werken. Assisteren bij facilitaire werkzaamheden.
• Aanspreekpunt voor leveranciers van hard services
• Werken volgens procedures en richtlijnen
• Planning en verdelen van (project)werkzaamheden
• Toezien op naleving van voorschriften, aanspreken en corrigeren van in- en externen
• Bewaken van de voortgang en kwaliteit van facilitaire werkzaamheden
• Zorgdragen voor het behalen van afgesproken kwaliteitsniveaus met leveranciers van hard services
• Vergelijken van offertes van leveranciers
• Energiemanagement-en advies (bv. Datacenter)
• Opleidingen nieuwe gebruikers

Je bent binnen onze organisatie het aanspreekpunt ifv facilitaire zaken en geeft dagelijks ondersteuning aan de facility manager in alle aspecten van zijn job, zoals:

• Je zorgt voor het operationeel beheer van onze vloot personenwagens.
• Je staat in voor de opvolging van verzekeringsdossiers bv. recuperatie van gelden en het verwerken van diefstal of schade.
• Door middel van een voorstudie en het geven van advies in het kader van aankopen voor niet handelsgoederen (denk hieraan aan bureaumaterialen, toestellen, wagens, …) zorg je voor een uitstekende match in deze goederen voor ons bedrijf.
• Je volgt de cleaning catering op. Wij hebben een bedrijfsrestaurant en een poetsploeg die dagelijks instaat voor een nette werkomgeving. Hierin bied jij ondersteuning en help jij meezoeken naar de best mogelijke oplossingen.
• Je staat in voor het gebouwbeheer.
• Je verwerkt tenderprocessen. Hiervoor denk je mee aan de verschillende contracten die wij hebben met externe partners.
• Je zorgt voor het aansturen en het opvolgen van keuringen en onderhoudswerken
• Je coördineert en plant herstellingen.

Wat is jouw doel?Onze Facility operator zorgt ervoor dat alles vlotjes verloopt. Dagelijks zal je ervoor zorgen dat de klanten worden verder geholpen waar nodig.Hoe ziet jouw dag er uit?Je zal dagelijks van onze Facility manager doorkrijgen waar we nood hebben aan je hulp.Dit kan zijn voor bijvoorbeeld lampen vervangen, meubels in elkaar steken en plaatsen, iets ophangen, kleine schilderwerken, rolcontainers verplaatsen, … Werken et zaagmachines,... 

 

Je bent als facility coördinator o.a. verantwoordelijk voor het  reilen en zeilen voor onze klant in Antwerpen en bent verantwoordelijk voor de soft en hard facility .Je staat in voor het plannen en coördineren van de werkzaamheden bij klant, dit gaat van het gebouwbeheer tot de medewerkers die op de site(s) aanwezig zijn. Je volgt de activiteiten op rond schoonmaak, vending/catering en events.Hiervoor ben je iemand die planmatig, accuraat en goede communicatie skills heeft. Je bent iemand die met alle stakeholders kan onderhandelen.Hieronder uitgebreid wat we van jou verwachten:Functieomschrijving:

Je bent als Facility Manager verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van de werkzaamheden bij klant, dit gaat vooral over soft en hard facility en het coachen van een team. Je volgt de activiteiten op rond soft en hardfacility. Hiervoor ben je iemand die planmatig, accuraat en goede communicatie skills heeft. We zijn op zoek naar een echte people manager die weet hoe je een team kan motiveren en aansturen. Je bent iemand die met alle stakeholders kan onderhandelen. De Facility Manager kan werkorganisaties bedenken, uitschrijven, optimaliseren in nauwe samenspraak met de klant, en deze na goedkeuring in de betrokken organisatie implementeren.Specifieke taken en verantwoordelijkheden:

Je bent als Facility Manager verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van de werkzaamheden bij klant, dit gaat vooral over soft facility en het coachen van een team. Je volgt de activiteiten op rond soft  facility. Hiervoor ben je iemand die planmatig, accuraat en goede communicatie skills heeft. We zijn op zoek naar een echte people manager die weet hoe je een team kan motiveren en aansturen. Je bent iemand die met alle stakeholders kan onderhandelen. De Facility Manager kan werkorganisaties bedenken, uitschrijven, optimaliseren in nauwe samenspraak met de klant, en deze na goedkeuring in de betrokken organisatie implementeren.Specifieke taken en verantwoordelijkheden:

Vind je niet meteen wat je zoekt in onze vacaturelijst? Maar heb je wel de juiste Facilicom drive? Ben je klantgericht en help je mensen met de glimlach verder? Stuur ons dan gerust je CV en/of motivatiebrief door. Wij zijn steeds op zoek naar gemotiveerd medewerkers om onze facility teams over heel België te versterken. 

Als Facility Medewerker kom je terecht bij één van onze klanten. Voor die klant ben jij het aanspreekpunt voor facilitaire disciplines. Je staat in voor de planning en coördinatie van facilitaire diensten en volgt de activiteiten op rond schoonmaak, groenbeheer, hard services, vending/catering, kantoormateriaal en receptie. 

Taken en verantwoordelijkheden: